El Blog de la Hna. Carmelita

Creación de una video conferencia en webex

06/27/2010

Práctica de laboratorio -

Subtema: Soluciones e E-Learning y Web Conferencing.

Tema: Creación de una video conferencia en webex

 

 

 

Objetivos

·         Configurar los dispositivos de audio y sonido

·         Crear una video conferencia

Recursos a utilizar

Lista los recursos de Hardware a utilizar

·         PC con procesador Pentium 4 a 1.8 GHz o superior.

·         1024 megabytes (1GB) de RAM o más recomendada.

·         Partición local de 40 GB formateado NTFS.

·         Conexión de internet de 1 Mb o superior

Lista los recursos de Software a utilizar

·         Microsoft Windows Server 2003 (Edition Standard o Enterprise)

·         Cuenca en webex

 Tiempo estimado para la práctica: 40 minutos

Prácticas previas sugeridas

·         Instalación de Windows 2003 Server

·         Creación de cuenta en webex

Información básica sobre las video conferencia online

Hoy en día, las reuniones en línea son cada vez más aceptadas en las empresas como un componente esencial de las comunicaciones comerciales. Rápidamente se pueden obtener beneficios tangibles, como la reducción de gastos, el aumento de la productividad y el aumento de los ingresos, ya que las comunicaciones multimedia en tiempo real hacen que no sea necesario viajar y ofrecen niveles mayores de interacción entre los usuarios del mundo de los negocios. Si se implementan con eficacia, las reuniones en línea son muy valiosas para las empresas y hasta pueden ser fuente de ventajas competitivas.

 

¿Qué son las reuniones en línea?

Las reuniones en línea son lo último de la transformación de la tecnología de comunicaciones y permiten ofrecer interacciones multimedia seguras y confiables en tiempo real por la Web. Estas comunicaciones multimedia están transformando la manera en que la gente hace negocios, ya que brindan el alto contacto y la inmediatez de los encuentros cara a cara en las comunicaciones remotas.

 

Desarrollo de la guía

Guía para preparar una video conferencia en webex

Requisitos

Para participar en una video conferencia necesitas de: Requerimientos de equipo laptop o desktop sistema operativo Windows XP / Vista / W7, Micrófono y Bocinas (se recomienda usar diadema, para evitar eco), Cámara de video Requerimientos de Internet Conexión de banda ancha, para que funcione mejor tomar en cuenta lo siguiente: Mínimo de 1 Mb (nominal de entrada) MÁS es mejor… pero Para ser organizador 4MB de bajada y 0.7MB de subida (capacidades menores tienden a congelar imágenes y comunicación en general). Inicio

Empezamos con la conexión de nuestros periféricos, micrófono, bocinas y cámara web así como muestra la imagen

 

Tanto las bocinas, micrófonos y cámaras deben de estar instalados (con el software del fabricante) y conectados correctamente

 

Probar bocinas y micrófono

 

Para comprobar el funcionamiento de nuestros periféricos haremos unas pequeñas pruebas

a)    Grabaremos un pequeño audio en nuestra computadora

b)    Escuchar lo que hemos grabado

c)    Si en dado caso no escuchamos lo que hemos grabado es necesario ir ajustar nuestros periféricos

Hacer una prueba de sonido

En dado caso que al hacer la prueba de sonido no escuchamos nada, será necesario ajustar nuestro micrófono y bocinas

 

                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ajustando dispositivos de sonido y audio del panel de control

Una vez entrando en las configuraciones de sonido y audio, daremos paso a configurarlo por medio de los siguientes pasos

Ø  Nos aparecerá el panel de sonido y audio, hacer clic en la pestaña de audio

Ø  En la sección reproducción de sonido abrir el menú desplegable y seleccionar el dispositivo que utilizaremos

Ø  Haremos clic en botón de volumen que se encuentra abajo del menú desplegable

Ø  Nos aparecerá el panel de control de volumen y haremos clic en el menú opciones y luego en propiedades